【スマートシャトル 大学版 Smart Shuttle Type-U】就活学生の便利ツール
【Smart Shuttle 大学版】の学生側画面＝マイページ画面
就職活動中の学生管理ツール【Smart Shuttle スマートシャトル大学版】では、学生一人ひとりの専用画面【マイページ】をご用意いたします。マイページでは、就職部のご担当者様が掲示したメッセージボードを閲覧したり、個別に配信されたPC／携帯宛メールの履歴やその内容を確認することができます。速報ツールとしての機能性の他に、ガイダンスへの参加申し込み、携帯端末用のマイページのQRコード表示機能があります。このQRコードには、IDとパスワードもコード化されて埋め込まれていますので、携帯電話に読み込んだだけで、自分専用ページが自動的に開きます。面倒なID／パスワードの入力は不要です。
就職活動の進捗報告をアンケート形式で簡便に入力できます!!（集計機能に連動）
【マイページ】では上記の機能以外に、アンケート回答画面（最大50項目×3画面）をご用意しました。就職ナビ登録の有無、登録企業件数、説明会参加者数、面接受験の有無、グループ面接の有無、最終面接の成否などアンケート項目を事前に用意いただき、これをマイページ画面に表示します。就職部のご担当者様は、この回答状況を日々集計表で確認することができますので、全体の傾向をリアルタイムに把握することができ、また個別の面談時の資料とすることもできます。
提出させたい報告書形式はPDFで取り出させることができます!!（バーコード付き）
最終的な進路決定報告書など、学生自身の直筆で提出させたい様式は、そのフォーマットをハーテック側で事前に設定いたします。学生がマイページからこれを取り出す際には、登録された基本情報等がPDF書式内に印字された状態〜自分専用書式〜として取り出すことができます。またこの書式には、学生個々のIDがコード化されたバーコードが印刷されていますので、回収時はこれをバーコードリーダーで読み込むことにより、提出者の特定を簡便に行うことができます。
【オプション】求人票や入社案内パンフレットのデータ化機能
紙ベースで送付されてきた求人票や入社案内パンフレットは、就職部内でファイリングされ、来訪者がこれを閲覧するというのが一般的です。これをマイページで閲覧させるには、紙ベースの情報を電子化する必要があります。そこで、まずはお手持ちの複合機やスキャナーを使用し、求人票等をPDFデータ化していただきます。これを管理画面からシステムにアップロードしていただくと、求人票のPDFの簡易データベース(※1)ができ上がります。学生はマイページ上から、簡易検索（企業名／業種／職種／勤務地等基本登録情報項目）を行い、該当する企業の求人業を画面上で確認することができます。
また、さらなるカスタマイズにより、『インターンシップ情報』や『入社案内パンフレット』(※2)もセットアップ可能です。
