こんなことができます！【組合・団体活動支援ツール】
事務局の連絡網、議事録の公開、活動報告…アナログな方法ではありませんか？
マンション管理組合の理事の皆様、大学同窓会の事務局の皆様、非営利団体組織の運営スタッフの皆様、日々の献身的な活動、ご苦労様です!!
私たち社会人は、企業人であると同時に『地域社会の住人』であり教育機関の『卒業生』としての顔を持ちます。こうしたコミュニティは、私たちの生活や人生に密接に関係する組織でありながら、その意義や具体的な活動内容となると、運営を司る当事者になってみないとなかなか気付かないものです。
会運営においては、その活動原資を会費収入に依存することから、必ずしも潤沢なご予算を確保できているわけではありません。非効率を承知の上でアナログな手法に頼らざるを得ないのが実情かと思われます。特に事務局メンバー間の連絡網、会員各位への広報手段は、旧来手法である『電話』や『掲示物』『郵送物』を用いることがほとんど。
これをローコストなITツールに置き換え、作業を軽減してみませんか、というのが
ハーテックからの提案です。
こんなことにお困りではありませんか
- 事務局や役員への連絡やスケジュール調整を個別に行っていて、手間がかかる
【★解決策はこちら→】 - 役員や理事間で簡単な文書決済をしたいのだが、現在は回覧方式で時間がかかる
【★解決策はこちら→】 - 議事録や報告書を掲示板に貼り出すか、郵送しているが、郵送代の負担が大きい
【★解決策はこちら→】 - 規約の一部を変更したのだが、、規約集を刷り直すには結構な費用がかかる
【★解決策はこちら→】 - 会員全員あるいは特定グループに、一斉同報したい
【★解決策はこちら→】 - ホームページを作りたいが、コストもかかりそうだし、運用が心配
【★解決策はこちら→】 - 会員の多くはパソコンを持っていない。携帯電話ならほぼ全員持っている
【★解決策はこちら→】
導入コストが気になるとお悩みでしたら、お気軽にハーテックにご相談ください。旧来手法のいずれかを止めて、その費用とランニングコストに置き換えられるかもしれません。具体的にどんなことができるのか？下のチャートをご覧下さい。
皆さまのご尽力の成果・貢献を、低コストのITツールで多くの方に!!
ハーテックでは管理組合や同窓会など非営利団体様向けに、無料ツール＝オープンソースを中心とした低コスト＆便利ITツールをラインナップしてみました。それが【スマートデッキ Smart Deck】です。言わば寄せ集めのツールセットなのですが、オープンツールは無料だから機能性やクオリティが低いということはなく、むしろその逆で、多くのユーザーが使用しているため常にブラッシュアップが行われている高性能アプリゲーションなのです。
ただし、『無料』と申しましても、ご自分たちだけで導入から運用までに行うのはなかなか大変な作業です。具体的には…
- サーバが必要である
- 初期設定の手間（一部テクニカルな作業）を必要とする
- 導入支援（使い方などのご相談）がある方がご安心いただける
- 付帯する業務（更新作業の代行や、パンフ／規約集の改定印刷等）もお手伝い可能
そこでハーテック側で支援できる部分を加味したセットプランとしてご提供しているのが、こちらの『スマートデッキ Smart Deck』です。
