【スマートデッキ Smart Deck】会員への告知手段
会員全員に、あるいは特定のグループにだけ、連絡がしたい場合
コミュニティの運営においては、役員や理事など事務局スタッフの会合を経て、必ず全会員へのお知らせが発生します。
こんなとき、どうしていますか？
- 総会やイベントのご招待やご案内
- 天候に左右される（運動会などの）イベントの開催、順延の連絡
- 打ち上げや宴会のご案内
- ホームページ更新のお知らせや特定アドレスの告知※ダウンロード用URL等
- 現役学生の試合結果の速報
- 関係者への慶弔のお知らせ
一般的に会員全体に流布すべき情報は、葉書や封書で郵送する、直接投函（マンション等住居が隣接している場合）するなどの方法を採られていることと思います。友人同士なら『メール』で済むところですが、会員全員に漏れなく公平にお伝えするとなると、確実性のあるやり方を選ばなければなりません。
一方速報性という観点からすると、この種の方法はどうしても一定の手続や準備を要します。その点、メールは作成作業が簡便で、直ぐに送信できる。やはり捨てがたい便利ツールです。
メールマガジンを併用して、即時性のある情報連絡網を確立!!
メールを活用した連絡網を確立するには、いくつかの方法があります。
小集団ならグループウェアやSNSツールでもメール配信が可能
数十名規模のコミュニティで、メンバー間の人間関係が相応に親密な場合、メルマガ配信ツールを別途に運用するより、グループウェアやSNSツールを導入してしまった方が効率的かもしれません。後者の機能でも、メール配信機能がありますし、掲示板と連動して、事前にメンバー間の意見交換等も行えます。
数百名規模なら、メルマガ配信ツールで属性を管理する
多くのメルマガ配信ツールは、単一のアプリケーションとして高度な機能を有しています。料金はスペックにより月額1万円以内のものから数万円規模のものまででありますので、費用対効果を考慮のうえ、ご自身のコミュニティに適した商材を選定するのがよろしいかと思います。（選定基準はこちらをご高覧ください）
大量のメール送信は、一時的であれインターネット回線網に負荷をかけるため、コストをかけたシステムでは、これを分散化しかつ時間差を持って順次配信します。また、不着率の高いメール送信を繰り返した場合、キャリアから配信元に対してペナルティが課せられます。キャリアブロックと呼ばれていますが、携帯電話通信会社側の独自基準により、不特定多数にメールを送信する行為を繰り返すと以後そのサーバからのメールを受け付けてくれなくなります。このため、送信の度に不着メールを消し込む機能（もしくはその作業を軽減するしくみ）を実装しているのが一般的です。
上は、ネット上で見つけたCGIによるメール配信ソフトの紹介サイトです。『acmailer（エーシーメーラー）』と称されるメルマガツールは、無料でダウンロードができますので、自前のサーバ環境があればが、直ぐに運用が可能です。（動作環境要チェック）
ハーテックサーバにもインストール可能※ですので、ご要望がございましたらお気軽にご相談ください。
