【スマートデッキ Smart Deck】Webサイトで広報

活動報告や規約をホームページで配信してみませんか!

大学の同窓会やサークル、マンションの管理組合等の非営利のコミュニティでは、定期的に会報誌を発行されたり、郵送や掲示などの方法で活動報告をされていることと思います。紙ベースの通達、会報誌は当然有効性があるわけですが、一方で配布する手間や印刷費、郵送費の捻出については常に頭を悩まされていることと存じます。メディアには、それぞれに特性がありますので、全面的な代替措置をとることはできませんが、情報の性格により、一部を電子化して広報する、つまりホームページで代用することも可能です。

ドメインを取得から、サーバーのご用意、内容の作成、保守運用、まるごとお引き請けします!!

ホームページを作るとなりますと、真っ先に考えるのが制作コストや制作方法です。
「作成したことも発注した経験もない。何から手を付ければよいのかわからない」
「サーバーって何?、買わないといけないのかしら?」
そんなときは、ハーテックにご相談ください。
ご予算や運営体制に応じて無理のないプランをご用意いたします。

コミュニティサイトの作成手順


最初にデザインテンプレートを覗いてみてください!イメージが湧いてきます。

低予算かつ短期間で見栄えの良いホームページを作る方法をお教えします!
それは無料のブログツールを活用する方法です。無料と言っても馬鹿にできません。

実はこのホームページも、オープンソースと呼ばれる無料のブログツールを使用しているのです。
それは、知る人ぞ知る『Word Press』(ワードプレス)。どなたでも無料でダウンロードができます。ただし、ホームページを開設するにはWWWサーバとそこにワードプレスを設定する作業が必要ですので、相応のお手伝いが必要にはなります。

ワードプレス テンプレート

更新性に長けたワードプレスの特性を上手に生かしながら、体裁はブログのようなプライベートな印象のものでなく、企業のホームページのような画面を作成することもできます。たとえば、右にご紹介する『ワードプレステンプレート』。オーツービジネステーマと称されるこのサイト※では、多数のデザインテンプレートからお好きなものを選択することができ、1点2980円(税別)で購入できます。一連のサイト構築を請け負った場合、ハーテック側で代理購入いたします。

※法人名は『オーツーグループ』と表記

デザインのテンプレートを眺めていると、自分が作成したいイメージが絞り込まれてくるので不思議です。役員・理事の皆様でまずはデザインの好き嫌いを議論すると、HPづくりへの気運も高まることでしょう。

コンテンツは典型的なものを中心に、自ずと決まってきます!!

同窓会や組合では、およそ以下のようなコンテンツ構成が一般的です。

  1. ★最新ニュース:近況レポート/議事録/役員会報告/分科会(委員会)報告 etc.
  2. 会長・理事長ごあいさつ
  3. 役員紹介(組織概要)
  4. 主な事業内容(年間行事等)
  5. 会報誌ダウンロード
  6. ☆お問い合わせ/近況報告
  7. ☆会員情報の変更届

★印は、ワードプレスお得意のブログ機能を管理者にご活用いただき、速報コーナーとして運用します。
☆印は、応募フォームです。個人情報漏洩に配慮するのが一般的であることから、SSL(暗号化)送信処理を施すことを推奨いたします。※SSLサーバの運用が不可欠

パソコン向けホームページが構築できたら、携帯サイトにも挑戦してみませんか!

ホームページと聞くと、普通はパソコンで見るものと思われるかもしれませんが、肝心の会員側がパソコンをお持ちでないケースもあろうかと思います。そんなご懸念が浮上してこられたら、是非携帯端末向けサイトの構築も検討してみてください。
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