グループウェア・メールマガジン
グループウェアは低価格商品にも素晴しいものがあります!!
グループウェアとは、グループ内のメンバー間の情報共有を図る目的で開発されたソフトウェアの総称で、主に以下のような機能を有しています。
- 電子メール機能
- 電子会議室（掲示板）機能 ※テレビ会議機能付きも
- スケジューラ機能
- 伝言メモ機能
- 文書（ドキュメント）共有機能
- 稟議書、回覧文書の流通・決済するワークフロー機能
かつては、大手企業を中心にマイクロソフトのエクスチェンジやロータスのノーツに二分されていましたが、現在ではSaaS型の商品や機能を絞った低コスト商品が多々リリースされたことにより、社員数の少ない企業や、直行直帰型の営業部門単位、店舗、さらにはスモールコミュニティにまで普及するに至っています。グループウェアの料金体系は、ユーザー数によって変わるのが一般的です。また2年目以降のラインセス更新費用も馬鹿になりません。事前に比較検討することをお勧めします。★【ご参考までに：比較サイトへ 】ハーテックとは無関係のサイトです
スモールコミュニティを支援する無料のグループウェア『Aipo：アイポ』
アイポの素晴しいところは、無料で使えるところです。サーバとして24時間稼働できるWindows／Linuxマシンが用意できれば、だれでも運用することができます。
【サーバ動作環境はこちらをチェック!!】
機能面では、アイポ独自でのメールアカウント機能こそありませんが、携帯電話（3キャリア対応/docomo、au、SoftBank）をはじめとし、iPhone、Androidなどのスマートフォン、iPadから、「社内」「社外」を問わずアクセス可能で、グループウェアとしての必要なファンクション（下記抜粋）はおよそ実装されています。
- スケジューラー／カレンダー
- プロジェクト管理／ToDo（進捗管理）
- 新着情報
- 掲示板
- ワークフロー
- ファイル共有
- 伝言メモ
- タイムカード etc.
アイポは、ハーテックサーバ／パートナー企業での運用が可能ですので、導入を検討されるお客様はお気軽にご相談ください。
メールマガジンは低価格、高性能が常識に!!
メールマガジンは、コミュニティを形成するメンバーへの効率的な告知手段として大変有効なツールです。配信数が数千名レベルであれば、初期投資、ランニングコストとも低料金のサービスが多々あります。たとえば、ネットで見つけた『ナウゲッタmail』というサービス※。料金体系は、初期費用：税込10,500円＋ランニング：月額税込2,100円（3000名まで）。1万人規模でも月額費用が5,250円です。しかも機能は充分すぎるものです。ちなみにサイトから抜粋すると、こんな感じです。※ハーテックとは無縁の会社です。あくまでご参考までに。
- 空メール登録
- 登録時属性／アンケート設定
- CSV一括登録
- 発信元アドレス独自ドメイン表示
- 配信メール内に登録データ引用表示
- オートリプライメール編集
- メール配信時刻設定
- 登録時属性／アンケートでグルーピング送信
- 配信履歴管理
- 不着メール回数により自動配信停止
- デコメール対応
ハーテックサーバで運用できるメルマガ配信ツール
大量のメール送信は、一時的であれインターネット回線網に負荷をかけるため、コストをかけたシステムでは、これを分散化しかつ時間差を持って順次配信します。また、不着率の高いメール送信を繰り返した場合、キャリアから配信元に対してペナルティが課せられます。キャリアブロックと呼ばれていますが、携帯電話通信会社側の独自基準により、不特定多数にメールを送信する行為を繰り返すと以後そのサーバからのメールを受け付けてくれなくなります。このため、送信の度に不着メールを消し込む機能（もしくはその作業を軽減するしくみ）を実装しているのが一般的です。
上は、ネット上で見つけたCGIによるメール配信ソフトの紹介サイトです。『acmailer（エーシーメーラー）』と称されるメルマガツールは、無料でダウンロードができますので、自前のサーバ環境があればが、直ぐに運用が可能です。（動作環境要チェック）
ハーテックサーバにもインストール可能※ですので、ご要望がございましたらお気軽にご相談ください。
