【スマートシャトル 大学版 Smart Shuttle Type-U】就活学生の管理ツール

ハイ・コストパフォーマンス!! 就職活動中の学生の管理ツール

スマートシャトル 大学版 Smart Shuttle Type-U


ハーテックの就職活動中の学生管理ツール【Smart Shuttle大学版】は、企業の大卒採用ツールとして定評を得ている【Smart Shuttle企業版】を、就職部(キャリアセンター、キャリアサポートセンター)と就職活動中の学生のコミュニケーションツールに置き換えたバージョンです。開発済みのデータベースエンジンを活用したため、月額5万円(税別)×1年間という低コストでのご提供が可能になりました。導入済みシステムと比較しても、以下のような利点が得られます。

既存の就職活動学生管理ツールの問題点


ハーテックの就職活動中の学生管理ツール【スマートシャトル】の特長


【Smart Shuttle 大学版】の主な特長

  • 就活管理用に特化した最新システムのため、学事関係まで網羅した統合システムに比べて、軽快でサクサク動きます
  • ハーテック社サーバのアプリケーションをお使いいただく方式(
    ASP)となるため、既存システムに影響なくすぐにご利用いただくことができます
  • 学生は日々の就職活動状況をアンケート形式で手軽にチェックしていただくことができます。携帯からも簡便にアクセスできます。
  • アンケート回答状況は集計画面でリアルタイムにチェックできます。人数表画面から、回答者リストを表示することもできます。
  • 学生向けのマイページ画面のインターフェースをしっかりデザインいたします。ビジネスライクなグレーベースの画面ではありません
  • 豊富なオプションをご用意しました。
    □アンケート画面の追加(集計機能連動 ※初期設定を致しますので項目の事前特定が必要です)
    □面談カルテのウェブ管理 
    □求人票のPDF取り込み&簡易検索 
    □汎用エントリーシートの作成(入力)+添削指導+完成形のPDF出力 
    …等々

【Smart Shuttle 就職支援版 2011】の仕様

管理画面のイメージ
▼学生レコード登録機能
○CSVデータをお預かりして一括登録(メルアド必須)
○登録後ID/パスワードを自動送信(IDは学籍番号運用可)
○管理画面/学生用専用画面から個別登録可能
▼登録学生用マイページ機能
○就職部メッセージの閲覧(閲覧対象者の指定可能)
○送信されたメールの閲覧
○登録情報のセルフ編集
○説明会/講座の閲覧と参加申込み
○就職活動進捗申告用アンケート(最大50設問×3画面)
○内定報告書、進路決定報告書等の自分用PDF様式の吐き出し
 ※登録属性は印字/報告項目への回答は筆記/個別バーコード印字
▼登録学生管理機能
○登録属性、追加フラグ、メール送信者、説明会参加者、アンケート回答者の検索
○検索結果リストに対してフラグ付与(26カテゴリー×99ステップ)
○検索結果リストに対してメール送信(マイページでも確認可)
○検索結果リストの登録データのCSV形式/エクセル形式ダウンロード
○検索結果リストのアンケート回答内容の閲覧
 ※リスト表示画面上で回答内容を一覧可能
○検索結果リストの進路希望申告書のPDF出力
○提出された報告書のバーコードスキャナーによる該当者特定
 ※対象レコードを特定し、取り込んだ対象者にフラグを付与していただきます。
★【オプション】面談カルテ(面談内容+面談者情報をアーカイブします)
▼説明会/講座お知らせ+参加受付機能
○学内説明会や就職講座をコマごとに設定し、対象者(フラグで選定)にメール告知し、マイページ上で参加予約を受付けることが可能(定員設定可)
▼集計機能
○マルチ検索に対応、アンケート項目や就職進捗フラグ等により就職活動状況の全体把握(計数)が可能
○就職活動の進展状況を俯瞰するのに便利な『就職段階別集計』機能を実装
▼その他
★【オプション】送付された紙ベースの求人票を複合機やスキャナーでスキャンし、PDF取り込みができます。
★【オプション】求人票に加えて、『インターンシップの募集要項』、『既卒者向け求人情報』『入社案内パンフレット』の取り込みを可能にいたします。

Copyright(c) 2011 Hartech inc. All Rights Reserved.