【スマートシャトル 企業版 S-Shuttle Type-S】中途採用・アルバイト管理システム

お客様の採用手法、規模にあわせて数種のプランをご用意!!

中途採用やアルバイト採用は、お客様によって規模感や手法が異なります。ハーテックでは、そうした事情に併せて、2種類の基準システムをご用意しています。

進捗管理機能はないものの安全に個人情報を管理できる応募受付システム

応募受付システム

母集団の数がそう多くない場合に適したコストパフォーマンスに優れたシステムです。応募受付には、個人情報が漏洩しないようSSL(暗号化処理)をしたWEBフォームをご用意し、応募情報はCSV形式でサーバ上にストックされます。同時にご担当者様に応募発生をお知らせするメールが送信されます。ご担当者様は、管理画面から応募情報をダウンロードしていただき、これをエクセルで展開していただく方式です。応募受付以降、内定に至るまでの進捗管理はウェブ化せずローカルファイル(エクセルやアクセス等)上で対応いただきます。

複数店舗の仕事情報の掲載もでき、説明会、入社日までの進捗管理が可能なフルシステム

コールセンター応募受付システム

店舗別の仕事情報の掲載、仕事情報ごとの応募受付、説明会の予約受付、入社日にの予約受付等、進捗管理機能を備えた本格的なデータベースシステムです。その特長は、ユーザーとして『お客様』と『コールセンター様』の2者がご利用いただける協業システムである点です。特に運用上の両者の作業分担が直感的に判別できるよう、採用進捗別にレコードの背景色を変化させ、『色で次のアクションをどちらが行うか』をわかるようにした、ワークフロー管理機能を有している点です。
これにより、交互に行う両者のアクション〜採用活動応募者へのご連絡や意志確認はコールセンター側/説明会の出欠記録や採否の登録は店舗側〜が大変分かりわかりやすくなり、作業漏れや遅延を防止するなど、確実かつスピーディな相互オペレーションを可能にしました。

一度就労されたアルバイト・契約社員を会員化して再告知する機能

上述のフルシステムでは、一度就労履歴が発生したアルバイト・契約社員を、本人の承諾のもと会員化し、新たな仕事需用が発生した際に、優先的に告知できる機能を有しています。このメリットは

  • 契約満了後も、優秀なアルバイト・契約社員に再告知ができる
  • 仕事情報誌(媒体)に広告を掲載せずとも、会員に事前告知することで必要な母集団を確保することができる
  • この結果広告費を削減できる
  • 会員化した非正規社員のなかから正社員化する際、現場経験とその評価から確実性のある採用が可能となる

等です。

アルバイト契約社員の下会員化機能

就労履歴は基幹システムから切り出されたデータを取り込みます

会員化する際、就労履歴は基幹の雇用管理システム側からCSV形式で取り出していただきます。本システムでは、そのデータ形式に併せて取り込み(CSVデータインポート)機能をカスタマイズします。運用は、店舗の採用ご担当者に毎月一定日に前月の就労者データを切り出していただき、本人の承諾の後、管理画面から取り込んでいただきます。会員はその属性により検索が可能ですので、たとえば就労時間や売り場分類等を取り込む場合、この属性により、実績のある方を検索することもできます。


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