【スマートシャトル 企業版 Smart Shuttle Type-C】新卒採用管理システム

企業ごとに異なる採用業務を最適化し、さらなる効率化を実現します!!

スマートシャトル 企業版 Smart Shuttle Type-C


『Smart Shuttle スマートシャトル 新卒採用版』は、貴社採用サイトにオリジナルのエントリー/マイページ機能を提供し、各社ナビサイトからのエントリー者を含めて一元管理する新卒採用管理システムです。

スマートシャトルは2001年にリリースし、今年で18年目を迎えました。
毎年、ご利用いただいているお客様からご希望や改善点等のご意見をいただき翌年の機能向上に役立てております。
お蔭さまで、基本機能だけでも各企業様の採用進捗システムとして十分機能いたしますが、企業ごとの採用手法に応じたシステムのカスタマイズも可能で、システムに採用手法を合わせるのではなく、貴社の採用手法に寄り添うシステムをご提供することをモットーに、よりお客様にフィットしたシステムとしてお使いいただくことが可能です。

スマートシャトルの概要

 

進捗管理

個々の学生に記録する「採用進捗フラグ」で採用状況が一目瞭然

各種選考イベントの出欠状況や合否、提出物の有無、評価など日々進捗する登録学生のステイタスを【採用進捗フラグ】を使って細かく記録することができます。

このフラグを利用することで、個々の学生の進捗にあわせて、必要な情報をタイムリーに配信したり、採用活動全体の進捗状況を把握すること可能になります。
さらに、
・登録学生のステイタスに応じた選考試験の告知やメッセージの送信等を自動化する
・説明会に参加した学生だけにエントリーシートを記入させる
・最終面接の前にマイページからWEB適性診断を受診させる
・内定者のみにオリジナルコンテンツを閲覧させる
等々、いろいろなことが可能になります。

採用進捗フラグを設定することにより貴社の採用フローを標準化することができます。
翌年バージョンを継続契約いただいたお客様には、フラグ体系を移植いたしますので、ノウハウの蓄積も可能になります。

採用進捗フラグ
個々の登録学生の進捗状況に応じて色分けされた検索結果画面
※検索結果画面の配列は一例です
※データはダミーです

 

統合管理

自社サイトからのエントリーは勿論、ナビサイトや合同説明会からの応募者も一元管理

『Smart Shuttle スマートシャトル 新卒採用版』は、リクナビやマイナビなど主要なナビサイトの登録者データを簡単に取り込める機能を有しています。
データを新たに取り込む際に、既存データとの重複チェックを行う等、統合データベースとして導入される場合に備え、細かな配慮をしています。

登録学生データの一元化

 

イベント管理

説明会・選考試験・内定者イベント等

説明会や各段階の選考・面接をマイページで受け付け可能。告知する対象や条件を細かく制御することができるので、メールや電話による受け付けの煩雑さから解放されます。Googleカレンダーの連携も可能。

イベント管理

 

現状把握

集計機能

集計画面では、2次元(縦軸と横軸)の集計項目を自由に選定いただき、様々な項目間での人数表を生成する機能です。

集計

 

帳票管理

必要な様式で保存/出力できます

会社説明会の参加予定者一覧表や各選考の面接評定用紙、登録学生がマイページから入力したエントリーシートの出力など採用活動には帳票の出力がたくさんあります。
それらは、今まで慣れ親しんだオリジナルのフォーマットがお有りになるはず。
そのフォーマットを生かして、学生の属性や評価など必要なデータをデータベースから取得し、必要な帳票を出力することができます。

集計
面接評定用紙 ※サンプル
※データはダミーです

集計
会社説明会参加予定者一覧 ※サンプル
※データはダミーです

また、手書きのエントリーシートを採用している企業様は、登録学生のマイページからオリジナルフォーマットのエントリーシートを出力してもらうことが可能になります。

 

標準機能一覧

 

▼エントリー機能
○貴社の採用サイトにエントリーフォームを設置
○大学院・大学・短大の学部・学科データを毎年更新
▼マイページ機能
○貴社の採用サイトに個々の登録学生用のマイページを設置
○メッセージ機能
○メール受信一覧
○説明会/選考試験 参加申込み
○アンケート・課題等登録フォーム
○WEBエントリーシート機能
○各種様式の帳票類のダウンロード機能
○登録した個人情報の編集機能
※その他、WEB適性診断との連携等、カスタマイズメニューの追加も可能です
▼登録学生管理機能
○各種検索機能
○採用進捗管理機能
○メッセージ機能
○メール一斉配信機能
○各種帳票類出力機能
○学生データ ダウンロード機能
○学生からの提出書類等 保管・閲覧機能
○各種就職サイトデータのエントリーデータのインポート機能
○評価入力
○会社説明会/選考試験 参加予約受付機能
○各種集計機能

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