グループウェア・メールマガジン

グループウェアは低価格商品にも素晴しいものがあります!!

グループウェアとは、グループ内のメンバー間の情報共有を図る目的で開発されたソフトウェアの総称で、主に以下のような機能を有しています。

  • 電子メール機能
  • 電子会議室(掲示板)機能 ※テレビ会議機能付きも
  • スケジューラ機能
  • 伝言メモ機能
  • 文書(ドキュメント)共有機能
  • 稟議書、回覧文書の流通・決済するワークフロー機能

かつては、大手企業を中心にマイクロソフトのエクスチェンジやロータスのノーツに二分されていましたが、現在ではSaaS型の商品や機能を絞った低コスト商品が多々リリースされたことにより、社員数の少ない企業や、直行直帰型の営業部門単位、店舗、さらにはスモールコミュニティにまで普及するに至っています。グループウェアの料金体系は、ユーザー数によって変わるのが一般的です。また2年目以降のラインセス更新費用も馬鹿になりません。事前に比較検討することをお勧めします。★【ご参考までに:比較サイトへ 】ハーテックとは無関係のサイトです

  • サイボウズ:従業員数300名を境に2つの商品を用意しています
  • デスクネッツ:こちらも300名を超えるユーザーには別商品を用意しています。
  • iQube:見積もりのシミュレータ画面あります。

スモールコミュニティを支援する無料のグループウェア『Aipo:アイポ』

無料でダウンロードして使えるグループウェア「アイポ」

アイポの素晴しいところは、無料で使えるところです。サーバとして24時間稼働できるWindows/Linuxマシンが用意できれば、だれでも運用することができます。
【サーバ動作環境はこちらをチェック!!】
機能面では、アイポ独自でのメールアカウント機能こそありませんが、携帯電話(3キャリア対応/docomo、au、SoftBank)をはじめとし、iPhone、Androidなどのスマートフォン、iPadから、「社内」「社外」を問わずアクセス可能で、グループウェアとしての必要なファンクション(下記抜粋)はおよそ実装されています。

グループウェア「アイポ」高性能スケジューラー&携帯端末対応
  • スケジューラー/カレンダー
  • プロジェクト管理/ToDo(進捗管理)
  • 新着情報
  • 掲示板
  • ワークフロー
  • ファイル共有
  • 伝言メモ
  • タイムカード etc.

アイポは、ハーテックサーバ/パートナー企業での運用が可能ですので、導入を検討されるお客様はお気軽にご相談ください。

メールマガジンは低価格、高性能が常識に!!

メールマガジンは、コミュニティを形成するメンバーへの効率的な告知手段として大変有効なツールです。配信数が数千名レベルであれば、初期投資、ランニングコストとも低料金のサービスが多々あります。たとえば、ネットで見つけた『ナウゲッタmail』というサービス※。料金体系は、初期費用:税込10,500円+ランニング:月額税込2,100円(3000名まで)。1万人規模でも月額費用が5,250円です。しかも機能は充分すぎるものです。ちなみにサイトから抜粋すると、こんな感じです。※ハーテックとは無縁の会社です。あくまでご参考までに。

  • 空メール登録
  • 登録時属性/アンケート設定
  • CSV一括登録
  • 発信元アドレス独自ドメイン表示
  • 配信メール内に登録データ引用表示
  • オートリプライメール編集
  • メール配信時刻設定
  • 登録時属性/アンケートでグルーピング送信
  • 配信履歴管理
  • 不着メール回数により自動配信停止
  • デコメール対応

ハーテックサーバで運用できるメルマガ配信ツール

低価格高機能なメルマガソフトの例:acmailer

大量のメール送信は、一時的であれインターネット回線網に負荷をかけるため、コストをかけたシステムでは、これを分散化しかつ時間差を持って順次配信します。また、不着率の高いメール送信を繰り返した場合、キャリアから配信元に対してペナルティが課せられます。キャリアブロックと呼ばれていますが、携帯電話通信会社側の独自基準により、不特定多数にメールを送信する行為を繰り返すと以後そのサーバからのメールを受け付けてくれなくなります。このため、送信の度に不着メールを消し込む機能(もしくはその作業を軽減するしくみ)を実装しているのが一般的です。
上は、ネット上で見つけたCGIによるメール配信ソフトの紹介サイトです。『acmailer(エーシーメーラー)』と称されるメルマガツールは、無料でダウンロードができますので、自前のサーバ環境があればが、直ぐに運用が可能です。(動作環境要チェック)
ハーテックサーバにもインストール可能※ですので、ご要望がございましたらお気軽にご相談ください。

※当該ソフトウェアに起因するトラブルには一切の責任を負いかねます。

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